Häufig gestellte Fragen

Absolut. Hansafield basiert auf dem Konzept von Projekten. Jedes Projekt hat seine eigenen Details, Termine, Aufgaben, Dateien und mehr. Sie können so viele aktive Projekte haben wie Ihr Unternehmen benötigt, nach Status oder Tags filtern und abgeschlossene Aufträge archivieren, um Ihre Liste übersichtlich zu halten.

Hansafield verwendet Pro-Nutzer-Preise, sodass Sie so viele Teammitglieder hinzufügen können wie nötig. Jedes aktive Mitglied zählt als ein Nutzer. Sie können Ihre Nutzeranzahl jederzeit über das Abrechnungsportal anpassen.

Ja. Hansafield ist Mobile-First als Progressive Web App (PWA) konzipiert. Ihr Team kann auf Projekte, Zeitpläne und Dateien von jedem Smartphone-Browser zugreifen, ohne eine App herunterzuladen. Die Oberfläche passt sich der Bildschirmgröße an für ein natives Erlebnis.

Laden Sie Teammitglieder per E-Mail aus Ihren Arbeitsbereichseinstellungen ein. Sie erhalten eine Einladung, erstellen ein Konto und treten Ihrem Arbeitsbereich bei. Sie können Berechtigungen wie Zugriff auf vertrauliche Dateien, Positionsblätter und Artikelpreise pro Mitglied steuern.

Ja. Jedes Projekt kann mit einem Kontakt aus Ihrer Kundendatenbank verknüpft werden. Sie können dann alle Projekte für einen bestimmten Kunden anzeigen, und Kundendetails werden auf der Projektseite angezeigt.

Die meisten Ressourcen in Hansafield gehen in einen "Papierkorb" anstatt dauerhaft gelöscht zu werden. Kontakte, Aufgaben, Termine, Dateien, Briefe und Formulare haben einen Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion. Dateien bleiben 30 Tage lang wiederherstellbar, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Ja. Hansafield unterstützt benutzerdefinierte Felder für Projekte, Kontakte, Artikel und Aufgaben. Sie können Textfelder, Daten, Zahlen, Dropdowns und sogar Verweise auf andere Kontakte oder Teammitglieder hinzufügen. Konfigurieren Sie diese in Ihren Arbeitsbereichseinstellungen.

Der Planer zeigt eine visuelle Zeitleiste der Termine für Ihr Team. Sie können nach Tag, Woche oder benutzerdefiniertem Datumsbereich anzeigen. Erstellen Sie Termine, weisen Sie Teammitglieder als Teilnehmer zu und verknüpfen Sie Termine mit Projekten. Doppelklicken Sie auf einen Zeitschlitz, um schnell einen neuen Termin zu erstellen.

Ja. Hansafield enthält ein Brief-Modul, in dem Sie Geschäftskorrespondenz mit Empfängerdetails, Betreff und Textkörper erstellen können. Briefe können mit Projekten verknüpft und als PDFs exportiert werden. Sie können auch Dokumentfußzeileninhalte in Ihren Arbeitsbereichseinstellungen konfigurieren.

Hansafield verwendet branchenübliche Sicherheitspraktiken: HTTP-only Session-Cookies für Authentifizierung, berechtigungsbasierte Zugriffskontrollen, sichere Cloud-Dateispeicherung und CDN-Bereitstellung mit signierten URLs. Ihre Arbeitsbereichsdaten sind von anderen Organisationen isoliert.

Fügen Sie Subunternehmer als Kontakte in Ihrer Datenbank hinzu. Sie können sie zur einfachen Filterung taggen, bei Bedarf mit Projekten verknüpfen und alle ihre Kontaktdaten speichern. Sie behalten die Kontrolle darüber, auf welche Informationen Ihre Teammitglieder zugreifen können.

Zeiterfassung ist für eine zukünftige Version geplant. Derzeit können Sie den Auftragsfortschritt über Aufgaben, Termine und Projektstatus-Updates verfolgen.